Enc group
menu

Les métiers de la communication

Chef de projet évènementiel

Chef de projet événementiel : l’art de créer du lien en temps réel

Par Tristan Mahé

Publié le 9 juin 2025 à 18h45

Un stand bien pensé, une scène montée dans les temps, une émotion partagée. Derrière chaque inauguration, festival d’entreprise, salon professionnel ou conférence grand public, il y a un chef d’orchestre discret mais redoutablement organisé : le chef de projet événementiel.

À mi-chemin entre la stratégie de communication et la gestion de terrain, ce professionnel joue un rôle-clé dans la façon dont une entreprise prend la parole… en présence.

Imaginer, coordonner, incarner

Le chef de projet événementiel ne se contente pas d’installer une logistique. Il pense l’événement dans son ensemble : du brief client à la scénographie, de la communication en amont à l’évaluation post-événement, il veille à chaque détail, chaque timing, chaque émotion.

Il conçoit l’événement comme un outil de communication à part entière, en lien avec les autres actions de l’entreprise. L’objectif : renforcer une image, activer une stratégie, engager un public.

 

Un métier qui conjugue rigueur et créativité

Chaque jour, le chef de projet événementiel navigue entre tableurs et moodboards. Il coordonne des prestataires, échange avec les clients, briefe les équipes, gère les imprévus, et ils sont nombreux. Il anticipe, structure, réagit, inspire.

C’est un métier de passionné, de terrain, où il faut savoir être multitâche sans perdre le cap. Et surtout, garder en tête l’objectif : faire vivre un moment qui a du sens.

Se former au métier à Nantes

À l’ENC Nantes, le métier de chef de projet événementiel s’apprend pas à pas, dès le Bachelor Responsable de Projets en Communication, puis dans le Mastère Communication & Marketing Responsable.

Les étudiants y découvrent les enjeux de la communication événementielle, apprennent à construire des campagnes cohérentes, à travailler en équipe, à gérer des budgets et à piloter des projets réels, souvent en lien avec des partenaires locaux.

L’événementiel ne se limite plus à des stands et des badges. Aujourd’hui, il est hybride, digitalisé, expérientiel. Il s’intègre dans des stratégies globales, mêle influence, storytelling, formats innovants et enjeux RSE.

Le chef de projet événementiel doit donc savoir parler budget comme développement durable, TikTok comme planning logistique. Il devient le pont entre l’idée et le vécu, le concept et le terrain.

 

    Les missions

    Il participe à la négociation budgétaire de ses dossiers. Il contribue à élaborer les moyens de mesure de l’impact des événements.

    Il préconise la meilleure offre événementielle, ainsi que les outils et moyens pour accompagner cette offre. Il prend en charge la coordination des événements, récurrents ou exceptionnels.

    En charge des contours de l’événement, il peut proposer un plan de communication événementielle prenant en compte l’ensemble des aspects opérationnels de la communication : édition d’invitations, de plaquettes, rédaction d’articles, gestion des bases de données des invités, choix des prestataires internes et externes, choix du lieu…

    Selon son périmètre, il est garant de la cohérence des contenus ou apporte uniquement une prestation logistique et coordonne les différents prestataires externes.

    Il participe à la négociation budgétaire de ses dossiers. Il contribue à élaborer les moyens de mesure de l’impact des événements.

    Activités et tâches

    Sources : Le référentiel des métiers de la Communication www.metiersdelacommunication.fr

    Détermine le besoin et préconise

    - Identifie et recense le besoin de communication événementielle, à travers notamment l’élaboration d’un questionnement ad hoc
    - Préconise et rédige un plan de communication, un budget et un rétro-planning
    - Détermine les outils (édition, web, intranet) et les moyens nécessaires (prestataires, salles, traiteurs, animation)

    Gère les intervenants internes 
    et externes

    - Anime les équipes internes et externes impliquées 
    dans le projet
    - Met en place un fonctionnement en mode projet
    - Gère les interlocuteurs de tous niveaux, de l’agence 
    de communication événementielle à l’orateur extérieur 
    de prestige
    - Rédige les cahiers des charges des différents intervenants

    Conçoit et organise l’événement

    - Gère la relation avec le(s) public(s) cible(s)
    - Participe à la conception et à la mise en forme du contenu (intervenants, présentations, vidéos, musique…)
    - Choisit et coordonne les prestataires
    - Gère le rétro-planning et le budget
    - Supervise les aspects scéniques et techniques
    - Organise la sécurité, l’accueil, les transports

    Mesure et suit les actions de communication

    - Établit des outils de mesure d’impact de l’événement et assure la restitution auprès des prestataires et intervenants
    - Élabore et gère des enquêtes quali/quanti
    - Analyse les enquêtes et débriefs
    - Communique les résultats de cet événement
    - Suit et mesure le post-événement

     

      Envie de devenir chef de projet événementiel ?

      À Nantes, l’ENC vous forme à ce métier passionnant à travers un parcours professionnalisant, modulable, et reconnu par l’État.